PROCES-VERBAL de L’ASSEMBLEE GENERALE de
GWAD’ANBABWA
Samedi 20 janvier 2024
A 10H30 les membres de l’association GWAD’ANBABWA se sont réunis au restaurant le
Jardin d’eau d’Île, à Bragelogne – BAIE-MAHAULT, en assemblée générale ordinaire sur
convocation du Président Pascal KAWAMURA et sous sa présidence.
Il a été établi une feuille d’émargement, annexée au procès-verbal, et signée par les 35
membres présents en leur nom propre ou en tant que mandataire (5 pouvoirs).
Le quorum étant atteint, il est 10H36, l’assemblée peut valablement délibérer.
I. RAPPORT MORAL DU PRESIDENT : (cf. PJ)
Le Président remercie les membres réunis de leur participation et déclare donc la
séance ouverte.
L’association compte 43 adhérents à jour de leurs cotisations.
Pour mémoire, le nombre était de 81 pour 2018, 76 en 2019, pour tomber à 9 en 2021
(année Covid) et 34 en 2022.
Le président rappelle ensuite que GWAD ANBA BWA reste une association non
subventionnée et libre, et que notre principale ressource financière provient de nos
marches, compte-tenu des restrictions sanitaires et sécuritaires suite au passage de
la tempête FIONA septembre 2021, TAMMY septembre 2023. Nous avons
néanmoins pu réaliser 13 marches au total, l’an dernier, contre 9 en 2022.
N.B. Il n’y a pas eu de Volcano Trail et la traditionnelle participation au Téléthon
qu’organisait l’école Saint-Joseph de Cluny, avec notre support, n’a pu avoir lieu,
pour les mêmes raisons (liées à FIONA).
Le Président rappelle que le montant des cotisations (individuelle, famille et couple)
reste inchangé mais qu’il faudra sans doute les réévaluer l’année prochaine car la
Fédération envisage une augmentation du coût des adhésions.
Il annonce qu’un programme prévisionnel des marches, pour le premier semestre
2024, sera remis à la fin de la réunion.
Il annonce aussi que notre association participera cette année, au mois de mai, au
Parcours du souffle (ex-Karuasthme) et à La Louis DELGRÈS.
Pour clore son intervention, le Président remercie les membres actifs de
l’association et plus largement tous les adhérents et sympathisants de GWAD ANBA
BWA pour leur engagement et leur fidélité.
II. RAPPORT de la TRESORIERE: (cf. PJ)
Un compte de résultat est fourni par la trésorière, Sylvie PALMIER. La trésorerie affirme
un résultat d ‘exercice déficitaire de 120€.
RECETTES DE 2023
Les recettes s’élèvent à 3401€.
- 1 187€ pour les marches de l’année.
- 2 214€ de cotisations
DEPENSES DE 2023
Les dépenses s’élèvent à : 3 521€.
Ce sont des dépenses essentiellement liées au fonctionnement de l’association :
- licences réglées auprès de la FFRP : 2 056€
- frais d’INTERNET : 971€
- frais postaux et téléphone : 247€
- frais bancaires : 139€
- frais de réception : 108€ pour le repas de fin de saison offert aux adhérents.
III. RAPPORT de la SECRETAIRE:
La secrétaire, Alice COURBET-ASSELOS, donne lecture du procès-verbal de
l’Assemblée Générale du 14 janvier 2023.
PREMIERE RESOLUTION
L’Assemblée générale, après avoir entendu le rapport moral du Président, approuve le
procès-verbal du 14 janvier 2023 dans toutes ses dispositions.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
DEUXIEME RESOLUTION
L’Assemblée Générale, après avoir pris connaissance du rapport de la trésorière sur les
comptes de l’exercice clos le 31/12/2023, qui se soldent par un résultat de 120€,
approuve les dits comptes sans réserve.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
TROISIEME RESOLUTION
La cooptation pour le remplacement au BUREAU de Frantz SENE, par Madame Sabine
KAWAMURA, est acceptée.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité
IV. Questions diverses:
Alexis LEFEBVRE prend la parole pour indiquer que la mise à jour du site internet de l’association est effective. Les inscriptions aux randonnées s’effectueront dorénavant via le site, de préférence, ou le portable (de l’association ou WhatsApp) ou par courrier postal, pour les participants qui n’ont que ce mode de communication. (Cela concernerait moins de 10 personnes). Il précise aussi qu’il a démissionné de son poste de secrétaire pour le Volcano Trail, il y a 6 mois de cela. Mais de toute façon, il n’y a plus de nouvelles du Volcano Trail.
Notre guide attitré, Patrice SEGRETIER, signe bien son retour parmi nous !
Rappel est fait sur la composition des membres du conseil d'administration. Le Bureau est composé de 9 membres dont Sabine KAWAMURA qui vient en renfort pour « la vie du club au quotidien », succédant ainsi à Alexis LEFEBVRE. Dont acte.
Le Président aborde la question des licences, souhaitant que les membres se mettent à jour rapidement et fait part du constat que de nouvelles candidatures se présentent. Il est rappelé que la licence sert même hors du département Guadeloupe et qu’elle fait foi de l’appartenance à la FFRP auprès de toutes les autres associations, ce qui, de droit , ouvre la possibilité de marcher avec d’ autres club de randonnée que GWAD ANBA BWA, si on le souhaite.
Le Président émet une réserve sur l’intégration au sein du groupe des nouveaux marcheurs tant qu’il n’ y aura pas eu une marche test, par prudence, pour évaluer leur capacité d’adaptation physique à l’effort, ceci pour éviter des soucis.
Murielle JOACHIM-VAÏTILINGON intervient pour rappeler qu’il avait été émis l’idée de se rapprocher d’autres clubs de marche, en vue d’échanges et d’actions ; il est quand même acté que nous y travaillons déjà, avec, par exemple, l’action KARUASTHME.
A la question soulevée par l’interruption de notre toujours très attendu « Chanté Nwèl », il a été répondu qu’il fut impossible de trouver, en décembre dernier, un lieu et un prestataire. Il faudra s’y prendre plus tôt pour cette année.
Murielle JOACHIM-VAÏTILINGON pose la question à savoir si la FFRP prévoit des formations pour le brevet fédéral ou autre et la réponse reste négative, pour le moment. • Le calendrier des marches du 1er trimestre 2024 est distribué. • Alexis enregistre les tailles des adhérents pour la commande de T-Shirts au logo de GWAD’ANBA BWA.
• 12H - Clôture de l'Assemblée Générale. Le Président convie l’assemblée à
l’apéritif et au partage du déjeuner.
De tout ce que dessus, il a été dressé procès-verbal, signé par :
