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PROCES-VERBAL de la réunion du Conseil D'Administration de GWAD'ANBA BWA

Samedi 16 mars 2024


A 14H03 les membres du conseil d’administration de l’association GWAD’ANBABWA se

sont réunis au domicile de Pascal KAWAMURA, Président de l’association, à Bragelogne

BAIE-MAHAULT, sur convocation du Président et sous sa présidence.


Etaient présents 5 membres du bureau sur les 10 attendus.


PRESENTS :


- Le Président : Pascal KAWAMURA

- Le 1er Vice-Président : Alexis LEFEBVRE

- La secrétaire : Alice COURBET-ASSELOS

- La trésorière : Sylvie PALMIER

- Marcel NAGERA : Membre


EXCUSÉS :


- Patrice SEGRETIER

- Frantz SENE

- Murielle JOACHIM-VAÏTILINGON

- Serge MATHEY

- Michel MOSNIER


Le quorum étant atteint, la réunion a pu se tenir.



ORDRE DU JOUR


Participation aux manifestations suivantes :

  1. Parcours du souffle (ex-Karuasthme) et Louis DELGRÈS

  2. Membres du bureau (renouvellement, changement d’affectation)

  3. Organisation de la marche de clôture

  4. Point sur l’AG de la CDGRP du 14 mars 2024

  5. Questions diverses.

1. PARTICIPATION AUX MANIFESTATIONS :


  • GWAD’ANBA BWA participera bien aux manifestations du Parcours du souffle et de la traditionnelle marche Louis DELGRÈS. Néanmoins nous attendons plus d’informations car, pour le moment, il reste des imprécisions sur le déroulement de ces manifestations.

  • Patrice SEGRETIER sera le référent pour la Louis DELGRÈS édition 2024, qui normalement se tiendra le 12 mai.


2 . MEMBRES DU BUREAU :

REMPLACEMENT du 2ème VICE-PRÉSIDENT et de LA SECRETAIRE-ADJOINTE


  1. Le Président propose que soit remplacé Frantz SENE, après discussion avec celui-ci qui, pour des raisons personnelles et familiales ne peut continuer à siéger au bureau. Marcel NAGERA devient 2ème Vice-président, ayant préalablement accepté d’endosser cette responsabilité sous réserve d’être accepté, la proposition est mise au vote et acceptée.

  2. Sabine KAWAMURA cooptée en qualité de membre du bureau, devient la secrétaire adjointe, poste qui n’était plus pourvue depuis un moment et sera en charge de toute la partie administrative de l’association assurée jusqu’ici par le 1er Vice-Président Alexis LEFEBVRE.

3. ORGANISATION de la dernière marche de la saison /Terre –de-Bas aux SAINTES (23 JUIN)


  • Pour la marche du 02 juin, les inscriptions seront enregistrées sur le site.

  • Le portable de l’association sera confié à Marcel NAGERA à partir du 05 mai, puisque le président, le premier vice-président, la secrétaire et la secrétaire adjointe seront absents à cette date (hors du département).

  • Le 23 juin ce sera la marche de clôture. Un petit sondage sera effectué pour connaître le nombre de participants et le coût de la prestation (transport par bateau + repas).


  • Mme BRUDEY est pressentie comme prestataire pour le repas. Elle présente 2 menus au choix (court-bouillon de poisson ou colombo de poulet).


  • Une participation de l’association est suggérée pour cette sortie. Ce sera étudié en fonction du coût global de la journée.


  • Sabine se rapprochera de la mairie de Saint-Claude pour essayer d’obtenir une petite subvention pour la Louis DELGRÈS.


4. AG extraordinaire et ordinaire du CDGRP du 14 mars 2024


PASCAL KAWAMURA et Michel MOSNIER représentaient GWAD’ANBA BWA.

L’adresse du CDGRP a changé, le siège est au CREPS maintenant.


Peu d’associations étaient représentées. Beaucoup de pouvoirs ont été mentionnés sans

être vus.


  • Il y a 17 clubs au sein du CDRGP, voire 18. On chiffre 545 licenciés en 2023.

  • Il faudrait cependant différencier les différentes formes de randonnée … sentiers, longe côte etc.)

  • Le budget prévisionnel a été voté avec la seule abstention de GWAD’ANBA BWA

  • Une journée découverte, pour le longe côte, est prévue pour le 07 juillet 2024.

  • Il n’y a pas eu de formation de brevets fédéraux en 2023. Il y en aura peut-être une en 2024. N.B. Il faut déjà avoir le brevet de secouriste pour s’y inscrire et le coût global est assez élevé (environ 600€).

  • A noter qu’au sein de GAB nous comptons 14 animateurs fédéraux.

  • Il existe maintenant une licence jeune à 14€ depuis septembre 2023 mais ce n’est pas encore sur les imprimés. Question sera posée à la FFRP pour le cas de la Guadeloupe.

  • La licence devrait passer à 30.85 € pour le célibataire avec assurance

  • La licence jeune à 14€

  • La licence compétition à 56€

  • Le Pass-découverte à la journée à 2€

  • Le rando-pass à 30€

5. QUESTIONS DIVERSES


  • Randonnée gratuite à GWAD’ANBA BWA pour les enfants de moins de 12 ans.Les enfants sont sous la responsabilité de leurs parents lors des marches.

  • Déclaration des statuts à la Préfecture – À FAIRE !

  • La BANQUE : il est envisagé de changer d’établissement bancaire car les frais à la BNP sont trop élevés (60€/trimestre)


  • Règlement du site internet pour début avril. 102€ => Quelle utilité pour une CB ? il semble que cela soit judicieux pour les opérations à réaliser.

  • Proposition d’achat par la FFRP de trousses de secours pour les clubs de randonnée et d’un bâton de randonnée pour les cas de dépannage d’urgence.

  • L’acquisition d’un SUM UP par la Trésorière, pour les encaissements lors des randonnées futures, est de nouveau proposée et acceptée.


  • Au Marathon de Paris de 2024 participation d’un membre de GAB (Jacques DENIN). Une somme de 300€ lui est proposée et acceptée. Il ajoutera le logo de GAB sur son maillot de participant et nous fera un petit reportage.


Il est 16H20, les points de l’ordre du jour ayant tous été traités, la séance est levée.


La secrétaire


Alice COURBET-ASSELOS

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